5 Gemakkelijke Stappen voor het Automatiseren van Leverancier Betalingen met Stripe Connect in je Multi-Vendor Marketplace

De uitdagingen en kosten van handmatige betalingen

Het beheren van betalingen is een kritische taak voor elke online marketplace, maar het kan ook een van de meest uitdagende zijn. Handmatig het afhandelen van betalingen voor meerdere leveranciers kan een tijdrovend en vervelend proces zijn, wat leidt tot fouten, vertraagde betalingen en ontevreden leveranciers. Bovendien kunnen de kosten die samenhangen met dit handmatige proces enorm zijn, vooral voor kleinere marketplaces met beperkte budgetten.
Als je verdere hulp of meer gedetailleerde informatie nodig hebt, aarzel dan niet om te vragen in het commentaar gedeelte van dit artikel. Ik bekijk de opmerkingen regelmatig en werk het artikel dienovereenkomstig bij.

Het #1 Probleem van Marketplaces Oplossen

Het beheren van betalingen aan leveranciers in een marketplace kan complex zijn, maar Selldone Business OS vereenvoudigt deze taak door robuuste functies en integraties aan te bieden. Met Selldone kunnen marketplace-eigenaren eenvoudig leveranciers onboarden, transacties beheren en betalingen automatiseren via Stripe Connect. Bovendien biedt Selldone real-time saldo-updates en toegang tot betalingsdetails voor zowel de marketplace-eigenaar als leveranciers. Door de eenvoudige stappen van Selldone te volgen en gebruik te maken van zijn krachtige functies, kunnen marketplace-eigenaren hun betalingsbeheer stroomlijnen en veilige en efficiënte transacties voor leveranciers waarborgen.

1- Maak een marketplace aan

Om het onboarding proces van leveranciers te stroomlijnen en betalingen te automatiseren, verkijk je op een enterprise-licentie voor Selldone Business OS zonder dat er extra services of plugins nodig zijn. Beleef complete native leverancier, product, verkoopkanaal, en betalingsbeheer in een 100% plugin-vrije omgeving.

 2- Voeg Stripe Connect toe

Stel je voor dat je een bestelling van $100 ontvangt die door twee leveranciers, Leverancier A en Leverancier B, is vervuld. Je wilt $50 aan Leverancier A betalen en 20% aan Leverancier B, terwijl je $30 als jouw vergoeding behoudt. Met Selldone hoef je je daar geen zorgen over te maken, want het maakt automatisch afzonderlijke vervullingen voor elke leverancier aan en voert alle nodige berekeningen op de achtergrond uit.
BELANGRIJK: De schermafbeeldingen zijn genomen in debug-modus. Zorg er daarom voor dat je alle stappen in live-modus voltooit. Terwijl Selldone debug-modus ondersteunt, betekent het niet overschakelen naar live-modus dat je het gehele proces opnieuw moet herhalen.
Alles wat je nodig hebt is een betalingsdienst die een uitbetalingsoptie biedt. Tegenwoordig is Stripe de beste keuze voor moeiteloze beheersing van high-volume marketplaces. Volg gewoon deze eenvoudige stappen:
Navigeren naar Shop >> Accounting >> Gateway en voeg je Stripe-account toe. Zorg ervoor dat je je geheimen en publieke sleutels handmatig invoert, en vermijd het gebruik van de AUTO CONNECT-functie. Zorg ervoor dat je Stripe Connect in je Shop gebruikt in plaats van een standaard Stripe-account.
Vind je sleutels op de volgende locatie:Klik vervolgens op de Gateway en kies het tabblad Bewerken.Het is noodzakelijk om Stripe Connect in te schakelen.

Stripe Config 🤔 Stap 1 | Voeg OAuth Redirect toe

Je moet de OAuth-inlogfunctie in de Stripe Connect-instellingen activeren. We gebruiken deze URL om je leveranciers aan boord te krijgen.
   

Stripe Config 🥳 Stap 2 | Stel Client ID in

Voer je Client ID in het daarvoor bestemde veld in. Je kunt het bovenaan de Stripe > Instellingen > Connect-instellingen pagina vinden nadat je naar beneden scrolt.

Stripe Config 🥰 Stap 3 | Controleer Sleutels

Je bent helemaal ingesteld als je Stripe Connect al hebt geactiveerd tijdens de "Voeg Stripe Gateways toe" stap. Voer vervolgens zowel de publieke als private sleutels voor Stripe Connect in. Deze sleutels zijn te vinden in je Stripe-account onder Ontwikkelaars > API-sleutels.
Belangrijk! Vergeet niet dat je Connect niet kunt gebruiken met een account dat door andere diensten wordt beheerd, inclusief Selldone. Daarom is het noodzakelijk om een nieuw account aan te maken binnen je Stripe-dashboard.
Belangrijk! Als jouw Shop meerdere valuta's ondersteunt en je andere Stripe-gateways hebt, zorg er dan voor dat je "Connect Mode" inschakelt en dezelfde "Client ID" voor elke gateway invoert.

Stripe Config 🤑 Betaling | Stel Handmatig in

Om betalingen aan leveranciers te beheren, is het noodzakelijk om de betaling optie in Stripe in te stellen op handmatige modus. Dit stelt je in staat om fondsen vast te houden en meer controle te krijgen over de betalingen aan leveranciers. Om de betaling als handmatig (in plaats van automatisch) in te stellen, ga je naar Stripe > Instellingen > Buitenlandse betaalaccounts en planning.
  

3- Onboard leveranciers

Om leveranciers aan boord te krijgen, vraag je ze om zich aan te melden via je eigen merkteken leverancierspaneel, dat te vinden is op een URL zoals: https://my-shop...domein/leveranciers. Vervolgens voltooien de leveranciers een "Word een Leverancier" verzoek, en je ontvangt deze verzoeken onder de Shop > Marketplace > Verzoek tab. Na bevestiging worden ze officieel leveranciers in jouw marketplace.
Eenmaal verbonden, heb je toegang tot de "Account ID" van de leverancier in Stripe. Met deze informatie kun je nu betalingen verwerken en fondsen overdragen naar de Leverancier Stripe-account.

4- Inzicht in het boekhoudproces in de marketplaces

Bij het beheren van fondsen binnen marketplaces zijn er twee essentiële termen om te begrijpen:

1. Transactie: Elke keer dat een klant voor een bestelling betaalt, wordt het respectieve bedrag dat aan de leverancier verschuldigd is, toegevoegd aan de virtuele portemonnee van de leverancier binnen jouw marketplace. Deze portemonnees helpen bij het bijhouden van jouw verplichtingen om leveranciers te betalen.
2. Uitbetaling: Dit verwijst naar het daadwerkelijke geld dat je aan jouw leveranciers betaalt. Elke keer dat je geld overmaakt naar de bankrekening van een leverancier, moet je dit registreren als een uitbetaling. De fondsen worden afgetrokken van de virtuele portemonnee van de leverancier na de uitbetaling. Als je Stripe Connect hebt en de leverancier hun account aan Stripe heeft gekoppeld, heb je een extra optie om de leverancier te betalen via Stripe Connect.

 Dit schetst de stroom van transacties en uitbetalingen voor elke leverancier in jouw marketplace: 

Transactie

Na de succesvolle betaling van een bestelling door de klant, voert het systeem altijd transacties uit met een positief bedrag (Storting in een portemonnee), zodat je geen handmatige stortingen in de virtuele portemonnee van de leverancier kunt doen.
Transacties met negatieve bedragen worden aangeduid als "Terugboekingen". Je kunt alleen een volledige of gedeeltelijke terugboeking verwerken vanaf de Bestelling pagina.

Uitbetaling

Handmatige uitbetaling

Je kunt fondsen overdragen naar de rekening van een leverancier (of rechtstreeks naar hun bank of hun gekoppelde Stripe-account) door naar Shop > Marketplace > Betalingen tab te navigeren.
Je hebt altijd de optie om uitbetalingen te doen via een rechtstreekse overboeking, zoals het overmaken van fondsen naar de bankrekening van een leverancier. Echter, het hebben van een Stripe-account stelt je in staat om automatische uitbetalingen voor jouw bedrijf te hebben.  Kies Stripe om fondsen over te dragen:De bovenste afbeelding toont aan dat Selldone real-time saldo-updates biedt voor jouw Stripe-account. Deze functie stelt je in staat om snel het bedrag aan beschikbare gelden in jouw Stripe-account te bepalen en indien nodig over te maken naar leveranciers.

Automatische uitbetaling

Als je Stripe Connect hebt en de leverancier hun account aan Stripe heeft gekoppeld, zal het systeem automatisch de uitbetaling naar het gekoppelde Stripe-account van de leverancier overmaken na elke succesvolle betaling van een klant bestelling.
Hoe kan ik geld terugboeken van de rekening van een leverancier?
Soms moet je overgemaakte fondsen van de rekening van een leverancier terugdraaien. Je kunt een terugboekingsoverdracht rechtstreeks binnen jouw Selldone-dashboard starten om dit te doen.
 Na een terugboekingsoverdracht trekt het systeem fondsen van de Stripe-account van de leverancier en deponeert deze in jouw Stripe-account.
BELANGRIJK: Voer deze handelingen uitsluitend uit binnen de Bestelling pagina om geautomatiseerde boekhouding te waarborgen en het risico op fouten te verkleinen.

5- Beheer ontvangen bestellingen

Wanneer een klant betaalt voor een bestelling, wordt er een primaire bestelling met een of meer vervullingen gegenereerd. Elke vervulling is gekoppeld aan een specifieke leverancier. Als de eigenaar van de marketplace heb je toegang tot het volgende:
Als eigenaar van de marketplace heb je toegang tot alle betalingsdetails, inclusief transactie- en uitbetalingsinformatie voor elke leverancier die met de geselecteerde bestelling is verbonden.
De leverancier zal het volgende kunnen zien:
Leveranciers kunnen betalingsinformatie bekijken die specifiek is voor hun vervulling, maar kunnen geen toegang krijgen tot de hoofddetails van de bestelling. Deze functie zorgt ervoor dat het werken binnen jouw leverancierspaneel eenvoudig en veilig is.

Extra Stripe opties

Ik raad ten zeerste aan om de Selldone Stripe-app te installeren voor een veilige en snelle toegang tot bestelinformatie binnen jouw Stripe-account. Je kunt de app vinden via de volgende link: https://marketplace.stripe.com/apps/selldone-business-os
Kenmerken van de Stripe-app:

• Beheer meerdere winkels per account en verkoop verschillende typen producten
• Bekijk shop prestaties en krijg er direct toegang toe
• Ontvang meldingen over nieuwe bestellingen in jouw Stripe Dashboard
• Krijg 360° inzicht in jouw klanten, inclusief segmenten, CLV's en laatste online/in-person bestellingen
• Verkoop fysieke items, virtuele items, bestanden, diensten en abonnementen
• Ontgrendel het volledige potentieel van Stripe voor jouw bedrijf

 Waarom Stripe Connect gebruiken voor mijn Marketplace?

Het runnen van een marketplace betekent dat je veel bewegende delen moet beheren—vooral als het gaat om betalingen. Als je Stripe gebruikt, heb je al toegang tot krachtige functies voor het beheren van uitbetalingen en omzetverdeling met leveranciers. Stripe Connect, in het bijzonder, maakt het gemakkelijk om betalingen te splitsen, automatische uitbetalingen aan leveranciers te realiseren en de complexiteit van verschillende inkomstenmodellen te behandelen. Het is een top-oplossing voor het beheren van financiële operaties in een marketplace-omgeving.Maar daar komt meer bij kijken! Het integreren van deze betalingsfuncties in je marketplace-platform kan voelen als een enorme taak. Daar komt Selldone om de hoek kijken. Selldone's Business OS is gebouwd om elk aspect van het runnen van een marketplace te vereenvoudigen, inclusief uitbetalingen aan leveranciers en gesplitste betalingen. Hier is hoe:
1. Naadloze Stripe-integratie: Selldone maakt rechtstreeks verbinding met Stripe, waardoor je alle voordelen van Stripe Connect hebt zonder de technische hoofdpijn. Je kunt automatische omzetverdeling instellen tussen jou en je leveranciers, of je nu een vast tarief, percentage of aangepaste commissiepercentages wilt toepassen.
2. Automatische uitbetalingen: Met Selldone kun je het hele uitbetalingsproces automatiseren. Jij beslist wanneer en hoe vaak leveranciers betaald worden, en Selldone zorgt voor de rest. Leveranciers zijn blij omdat ze weten dat ze betrouwbaar en op tijd betaald worden, en jij hebt meer tijd om je te concentreren op het laten groeien van jouw bedrijf in plaats van het beheren van betalingen.
3. Transparante rapportage: Het beheren van leveranciers betekent ook dat je duidelijke, toegankelijke rapporten moet aanbieden. Selldone geeft leveranciers hun eigen dashboard om verkopen, uitbetalingen en commissies bij te houden, zodat iedereen op dezelfde pagina zit. Het is een ingebouwde vertrouwenopbouwende functie, en het helpt je op te vallen als een marketplace die transparant en betrouwbaar is.
4. Flexibele betalingsmodellen: Of je nu een multi-vendor marketplace runt, een abonnementsdienst bent, of een combinatie van beide, Selldone heeft wat je nodig hebt. De flexibiliteit van Stripe in combinatie met de intuïtieve bedieningselementen van Selldone betekent dat je jouw marketplace kunt aanpassen aan welk inkomstenmodel het beste werkt voor jouw leveranciers.
5. Geen codering vereist: Dit is het grote voordeel voor veel marketplace-eigenaren! Met Selldone heb je geen ontwikkelaar of tech-team nodig om deze functies in te stellen en te beheren. Het no-code platform van Selldone maakt het eenvoudig om te beginnen en de controle over jouw marketplace-financiën te behouden.
Kortom, Stripe Connect is een krachtig hulpmiddel voor leveranciersbetalingen en gesplitste betalingen—en Selldone maakt het nog beter door deze functies toegankelijk, beheersbaar en volledig aanpasbaar te maken voor jouw marketplace. Of je nu net begint of op zoek bent naar opschaling, Selldone ondersteunt je, helpt je zowel leveranciers als klanten tevreden te houden, terwijl het de complexiteit van marketplace-financiën vereenvoudigt.